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1、標題

通常來說，個人陳述的標題可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，請把標題寫在正文之前或者做在頁眉頁腳里面。因為PS通常屬于學校要求提交的文書類型之一，如果自己取題可能和其他類型的文書搞混，所以一般建議不要為了出彩而擅自更改題目；外國人相對也比較喜歡規范化和標準化的格式，不然也就不會出現論文的標準化格式，比如APA了。

2、字體及間距

個人陳述通常在Microsoft Word中 編寫，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二號字體，單倍行距。當然，必須留心個別學校個別院系可能會有比較細致的要求，自己需要多加留意，從而做出相應的調整。

3、正文布局

根據國外寫作的習慣，個人陳述的正文一般頂格寫，選擇兩端對齊的排版方式(這樣看上去比較舒服些，但好多外國學生習慣左對齊，這也是可接受的)，段落與段落之間可以空一行，便于查看。

4、頁眉與頁腳

個人陳述中可以添加頁眉和頁腳，你可以寫下你的姓名，申請學校或申請專業等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。請注意，內容要精簡，這才不會顯得冗雜，便于查閱；其實面對這么多份的申請文書，招生委員會的老師也難免頭疼和疲倦，這跟高考語文閱卷一樣，所以格式的標準、一目了然就會給他們留下不錯的印象。

5、字數

一般來說，學校對個人陳述的字數要求控制在1,000字左右，當然，一般是800-900字之間。就差不多是兩頁的樣子。不過有些學校會對留學文書有明確的字數要求，如果明確要求你的PS在500字左右，這個時候你就只能盡力刪字數了。在國外，要逐漸適應“標準就是標準”，沒有討價還價的余地。

6、行數

根據一般的經驗，個人陳述的行數通?？刂圃?4～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。

7、結尾

個人陳述的正文結束之后，可以加上Signature 和Date，顯得比較正式。

Signature:________________________

Date:____________________________

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